Nederlands-Engels Zakelijk Schrijven: Vertaaltips
Navigeer de uitdagingen van tweetalige zakelijke communicatie met vertrouwen. Ontdek hoe je professioneel vertaalt tussen Nederlands en Engels, veelgemaakte fouten vermijdt en je boodschap helder overbrengt in de internationale zakenwereld.
Veelgemaakte Vertaalfouten in Zakelijke Context
In het internationale zakenleven is correcte tweetalige communicatie essentieel voor professioneel succes. Nederlandse professionals worstelen echter regelmatig met specifieke vertaalproblemen wanneer ze tussen Nederlands en Engels schakelen. Deze 'false friends' en cultuurgebonden uitdrukkingen kunnen tot verwarring of zelfs pijnlijke miscommunicatie leiden.
Een klassiek voorbeeld is het verschil tussen 'eventueel' en 'eventually'. Waar 'eventueel' in het Nederlands 'mogelijk' of 'indien nodig' betekent, verwijst 'eventually' in het Engels naar 'uiteindelijk' of 'op den duur'. Schrijf je in een e-mail "We zullen eventueel een vergadering plannen" en vertaal je dit letterlijk naar "We will eventually plan a meeting", dan communiceer je onbedoeld uitstelgedrag in plaats van flexibiliteit.
Ook het verschil tussen 'akkoord' en 'according to' leidt vaak tot verwarring. "Volgens onze afspraak" vertaalt men vaak incorrect naar "According to our agreement", terwijl "As per our agreement" of "In line with our agreement" correctere opties zijn. Daarnaast zorgen Nederlandse constructies als "Wij verzoeken u vriendelijk" voor omslachtige vertalingen, terwijl een eenvoudig "Please" in het Engels vaak volstaat.
Top 5 'False Friends' in Nederlands-Engels zakelijk schrijven:
- Actueel ≠ Actual (maar: current, up-to-date)
- Concurreren ≠ To concur (maar: to compete)
- Controleren ≠ To control (maar: to check, to verify)
- Presenteren ≠ To present (als cadeau) (maar: to give a presentation)
- Solliciteren ≠ To solicit (maar: to apply for a job)
Effectieve Strategieën voor Professionele Vertalingen
De sleutel tot succesvolle zakelijke vertalingen ligt niet in woordelijke overzettingen, maar in het begrijpen van de culturele en contextuele verschillen tussen Nederlands en Engels zakelijk schrijven. De Angelsaksische schrijfstijl is doorgaans directer, bondiger en minder formeel dan de Nederlandse aanpak.
Structuur Aanpassen
De Nederlandse schrijfstijl gebruikt vaak lange, complexe zinnen met veel bijzinnen. In het Engels werken kortere, krachtigere zinnen beter. Splits lange Nederlandse zinnen op in meerdere Engelse zinnen voor meer helderheid.
Toon Afstemmen
Engels zakelijk schrijven gebruikt vaak een actieve stem en persoonlijke toon. Vervang passieve Nederlandse constructies ("Er wordt verwacht dat...") door actieve Engelse zinnen ("We expect..." of "The team expects...").
Idioom Aanpassen
Vermijd letterlijke vertalingen van Nederlandse uitdrukkingen. "Nu komt de aap uit de mouw" wordt niet "Now the monkey comes out of the sleeve", maar "Now the truth comes out" of "The cat is out of the bag".
Een effectieve strategie is het gebruik van parallelle teksten - vergelijkbare documenten in beide talen bestuderen om de juiste toon, structuur en terminologie te leren. Voor specialistische vakgebieden zoals juridisch of technisch Engels is dit essentieel om de juiste vaktermen en conventies te hanteren.
Investeer in een goede tweetalige vakwoordenlijst voor je specifieke sector. Algemene woordenboeken missen vaak de nuances van vakspecifieke terminologie. Voor financiële teksten zal bijvoorbeeld 'voorziening' niet simpelweg als 'provision' vertaald moeten worden, maar afhankelijk van de context als 'allowance', 'reserve' of 'facility'.
Praktische Vertaaltips voor Alledaagse Zakelijke Documenten
Voor effectieve tweetalige zakelijke communicatie is het essentieel om de specifieke conventies van verschillende documenttypes te kennen. E-mails, rapporten, presentaties en contracten hebben allemaal hun eigen regels en verwachtingen in zowel Nederlands als Engels.
E-mails
Engelse zakelijke e-mails zijn doorgaans minder formeel dan Nederlandse. Vervang "Geachte heer/mevrouw" niet altijd door "Dear Sir/Madam" maar gebruik waar gepast "Hello [naam]" of "Hi team". Sluit af met "Kind regards" of "Best regards" in plaats van letterlijke vertalingen van "Met vriendelijke groet".
Rapporten
Engelse zakelijke rapporten beginnen vaak met een executive summary dat de hoofdpunten beknopt samenvat. De Nederlandse "management samenvatting" is vaak uitgebreider. Focus in het Engels op beknoptheid en duidelijke conclusies aan het begin van elk onderdeel.
Presentaties
Engelse presentaties gebruiken vaak bullet points en korte, krachtige statements. Vermijd de Nederlandse neiging tot volledigheid en lange zinnen op slides. Denk aan het principe: "Als het niet op een visitekaartje past, is het te lang voor een slide".
"De beste vertalingen zijn niet degene die woorden overzetten, maar die culturele bruggen bouwen."
Essentiële checklist voor je vertaling:
- Lees je vertaling hardop - klinkt het natuurlijk in de doeltaal?
- Laat een native speaker je tekst nakijken indien mogelijk
- Controleer op consistentie in terminologie door het hele document
- Let op culturele referenties die mogelijk niet vertalen
- Wees voorzichtig met humor - wat grappig is in het Nederlands werkt niet altijd in het Engels
Onthoud dat effectief vertalen meer is dan talenkennis - het vereist cultureel bewustzijn en begrip van zakelijke conventies in beide taalgebieden. Door deze principes toe te passen, zul je niet alleen correcte maar ook cultureel passende en professionele zakelijke communicatie creëren die internationaal respect afdwingt.